اگر کسب و کار جدیدی راه‌اندازی کرده‌اید استفاده از
سرویس
پیش از این که جلوتر برویم، اول ببینیم سرویس
روش کار سرویس منشی تلفنی چیست؟
از آنجا که در این سرویس منشی از راه دور با شما همکاری
می‌کند، از نرم‌افزارهای ویژه‌ای استفاده می‌کند که از طریق آن با کامپیوتر و
سیستم تلفن شما در ارتباط است. با این کار تماسهای ورودی شما به منشی منتقل میشود.
او می‌تواند پیغام تماس‌گیرنده را بگیرد و آن را به فرد مورد نظر در شرکتتان
برساند.
این سرویس هر زمان که آن را به کار اندازید کار می‌کند و
هر زمان که آن را از کار بیندازید خاموش میشود. سرویس
وکیل‌ها- زمانی که در دادگاه و خارج از دفتر کارتان هستید
می‌توانید از سرویس منشی تلفنی استفاده کنید.
دندان‌پزشکان- وقتی بیمار دارید می‌توانید از سرویس منشی
تلفنی استفاده کنید. او قادر است قرارهای شما را برنامه‌ریزی کند و برای
یادآوری با شما تماس بگیرد.
این‌ها تنها چند نمونه از موارد استفاده از سرویس
دلایلی برای استفاده از سرویس منشی تلفنی
آیا می‌دانستید که حدود ۷۵% از تماس‌‌گیرندگان با کسب
و کارهای جدید یا کوچک پس از وصل شدن تماس به پیغامگیر تلفن را قطع می‌کنند؟
۷۵%
رقم بالایی برای از دست دادن فرصت‌هایی است که می‌توانند کسب و کار شما را یک پله
بالاتر ببرند.
با داشتن منشی مجازی، می‌توانید درصد تماسهای قطع‌شده به
شرکتتان را به صفر نزدیک کنید. مادامی که از سرویس
داشتن منشی تلفنی در مقایسه با شرایطی
که خودتان یک تنه تمام وظایف را انجام دهید وجهه حرفه‌ای‌تری به شما و کسب و
کارتان می‌بخشد. زمان بیش‌تری برایتان باقی می‌ماند و می توانید به مراجعان و
مشتریانتان بهتر رسیدگی کنید.
در کنار این دلایل، و در مقایسه با یک منشی در شکل سنتی‌اش،
استفاده ازسرویس منشی تلفنی باعث صرفه‌جویی در هزینه‌هایتان میشود،
چرا که هزینه آن حدود ۲۰% هزینه یک منشی معمولی است، اما با همان خدمات و حتی گاهی بیش‌تر.
اگر به دنبال راهی برای عرضه خدمات بهتری به مشتریانتان و
توسعه کسب و کار جدید یا باسابقه‌تان هستید، در فکر استفاده از
سرویس منشی تلفنی از
شماره تلفن مجازی به شماره تلفنی گفته میشود که فاقد یک خط تلفن مستقیم مرتبط است. این شماره‌ها را اغلب برای فوروارد کردن تماس‌ها به شماره‌های از پیش تعیین‌شده توسط مشتری، خواه خط ثابت، همراه یا VoIP برنامه‌ریزی می‌کنند. شماره تلفن مجازی قادر است همچون دروازه‌ای میان تماسهای سنتی (PSTN) و VoIP عمل کند. مشترکان خط تلفن‌های مجازی می‌توانند بدون نیاز به خریداری سخت‌افزار اضافه از دستگاه‌های تلفن‌های کنونی خود استفاده کنند.
کسب و کارها. بدین طریق که شرکتی واقع در اصفهان می‌تواند شماره تلفنی
در تهران داشته باشد. خط تلفن‌های مجازی از محبوبیت بسیار بالایی در میان مراکز
تماس برخوردارند که ظاهراً در یک کشور واقع شده‌اند، حال آن که در بیش از یک کشور
در منطقه‌های زمانی گوناگون قرار دارند و پوششی شبانه‌روزی ارائه می‌کنند.
اشخاص. از جمله دیگر کاربران شماره تلفن‌های مجازی بین‌المللی
مهاجران و مسافرانی هستند که تمایل دارند دوستان و خانواده‌هایشان با شماره تلفنی
داخلی با آن‌ها تماس بگیرند.
کسب و کارهای خاص.
انتخاب شماره تلفن تهران با پیش‌شماره ۲
با خریداری
حال بدون نیاز به نصب و راه اندازی و یا استخدام اپراتور
در محل سازمان یا شرکت خود تماسهای سازمانتان را به صورت کاملا حرفه‌ای پاسخ دهید
و یا تماس‌هایتان را به شماره‌های دیگر نیز فوروارد کنید. به علاوه، خریداری خط
تلفن مجازی از دفتر شما» به شما این امکان را می‌دهد تا پیغام
خوشامدگویی خود را بارگذاری و در صورت تمایل ویرایشش کنید.
وقتی نیاز به دریافت اسنادی داشته باشید، دیگران می‌توانند با استفاده از فکس عادی سند مورد نظر را برای شما بفرستند، اما شما آن را مستقیم بر روی ایمیلتان دریافت می‌کنید. بدین روش، به ساده‌ترین شکل ممکن می‌توانید با دیگران در ارتباط باشید. شما همچنین قادر خواهید بود پیغام‌های صوتی خود را نیز بدون نیاز به ابزار خاصی می‌توانید با استفاده از ایمیلتان دریافت کنید.
رازداری و امنیت بالاترین اولویت‌های دفتر شما» هستند. پس هیچ جای
نگرانی بابت حفظ اطلاعاتتان وجود ندارد. در ضمن، هر زمان که نیاز به کمکی داشتید
می‌توانید با تماس با پشتیبانی اقدام به رفع مشکل خود کنید.
با خرید
درباره این سایت